Vistoria de imóveis: o que é e como a tecnologia pode lhe ajudar

Ao efetuar um contrato de locação, é imprescindível que o proprietário entregue o imóvel nas melhores condições possíveis. Da mesma forma, ao final do contrato, é dever do inquilino devolver o imóvel nas mesmas condições em que este foi entregue a ele. Ambas atividades  devem ser acompanhadas por um profissional da área e, é aí que você, corretor de imóveis ou administrador de imobiliária, junto de seu(ua) vistoriador(a), entra com a vistoria de imóveis.

Não só em situações de aluguel, mas também em processos de compra e venda, a vistoria é de suma importância. Isso porque, por meio desta avaliação do imóvel é possível encontrar eventuais problemas que, de outra forma, poderiam passar despercebidos. Por isso, a vistoria se torna uma tarefa eficaz para se precaver de problemas ou, até mesmo, reconsiderar o fechamento de um contrato.

Considerando as questões apresentadas acima, preparamos um conteúdo aprofundando de forma detalhada tudo o que você precisa saber para executar uma vistoria de imóveis da maneira mais correta e eficiente possível.

 

O que é a vistoria de imóveis?

A vistoria de imóveis é uma avaliação feita com o objetivo de identificar qualquer possível problema na infraestrutura do imóvel propriamente dito. Esta ação deve ocorrer na entrega e na devolução das chaves e é mais comum em condições de locação. Fora isso, também é comum e recomendável fazer vistorias periódicas além daquelas de início e fim de contrato.

Ao proceder com a vistoria, você estará garantindo as condições de ocupação do próximo morador. Dessa forma, serão evitadas eventuais despesas e complicações entre inquilino e locatário.

Este procedimento é firmado em documento e anexado ao contrato de locação, por meio de um Laudo de Vistoria. Vamos entender!

O Laudo de Vistoria

O Laudo de Vistoria é o documento em que é registrado todas as informações relevantes sobre a infraestrutura do imóvel e seu estado de conservação. Isto é, apontando o que precisa de conserto, detalhando defeitos, considerando nível de conservação, entre outros detalhes. Por isso, por meio dele, é possível negociar o reparo dos pontos avaliados.

O documento em questão faz parte do contrato de locação, e por isso deve ser anexado ao mesmo. Além do mais, o Laudo de Vistoria deve ser assinado pelo profissional responsável, bem como pelo inquilino, locatário e mais duas testemunhas.

Pensando na relevância desse documento, separamos abaixo uma lista do que deve-se levar no momento de análise do imóvel:

  • Tenha em mãos uma trena ou fita métrica para certificar-se das dimensões do imóvel;
  • Certamente você estará com seu celular, portanto utilize sua câmera para um registro visual das condições do imóvel;
  • Para verificar o funcionamento de tomadas, leve uma chave de testes de tomadas;
  • Leve também, uma lâmpada e use-a para averiguar o funcionamento de bocais;
  • Um aparelho elétrico também é ideal para testar o sistema elétrico;
  • Por último e menos importante caso você possua um sistema para vistorias digital, leve uma caneta e um bloco de notas para anotações.

 

Como funciona?

A vistoria compreende em uma análise infraestrutural, visando o bom funcionamento do imóvel em questão, antes e após o uso do inquilino. A vistoria de imóveis deve ser feita por um vistoriador, mas em alguns casos, essa função pode ser assumida pelo corretor.

O vistoriador ou corretor responsável pela análise do imóvel será encarregado de preencher o Laudo de Vistoria e nele, deverá constar informações como:

  • Verificação das dimensões do imóvel;
  • Condições dos itens de maior utilização, como torneiras, pias, entre outro;
  • Vazamentos e infiltrações;
  • Condições da mobília;
  • Instalação elétrica;
  • Instalação hidráulica;
  • Pintura e revestimento;
  • Rachaduras;
  • Pisos e forros;
  • Janelas e portas;
  • Nivelamento, entre outros.

Destacando, mais uma vez, que o documento após preenchido deve ser anexado ao contrato de locação e assinado por todas as partes necessárias.

 

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Porque a vistoria de imóveis deve ser feita?

A vistoria de imóveis é uma ação de extrema importância nos contratos de locação, pois por meio desse laudo, o inquilino confirma estar ciente de como o imóvel estava no momento em que foi entregue. Sendo assim é garantido ao proprietário, por meio de contrato, que o inquilino deverá devolver o imóvel da mesma forma que lhe foi entregue.

Fora isso, algo que poucas pessoas sabem é que a vistoria de imóveis é uma obrigação da imobiliária ou do corretor, prevista na Lei do Inquilinato. Sendo assim, são estes os responsáveis pelos custos desse serviço.

Portanto, a presença do Laudo de Vistoria não é apenas necessário devido à sua obrigatoriedade por lei, mas também por garantir uma relação entre inquilino e locatário mais previsível, evitando gastos e conflitos desnecessários.

 

Como a tecnologia pode ajuda na vistoria?

O processo de vistoria de imóveis é algo bastante comum em imobiliárias e que costuma levar dias. Porém, e se eu disser a você, corretor, que existe uma solução que possibilita executar todo o processo de vistoria em apenas algumas horas e, além disso, reduzindo custos? Isso mesmo, por meio de um sistema para vistoria de imóveis isso é possível!

A vistoria digital pode ser feita tanto por aplicativo quanto por web, o ideal é buscar uma empresa que ofereça ambas opções, provendo assim, maior praticidade e versatilidade de execução. Além disso, dependendo do fornecedor, o aplicativo conta com o rastreio de IP e dados de data e hora. Isso significa que, além de dispensar o uso de uma outra plataforma para assinatura eletrônica, a vistoria por aplicativo conta com a garantia de validade jurídica.

Alguns softwares de vistoria digital também oferecem uma ferramenta de conversão de voz em texto. Isso significa que a vistoria digital pode ser realizada a partir transcrição da voz do corretor que, por sua vez, será convertida em áudio pelo aplicativo, possibilitando fazer mais vistorias em menos tempo. Após concluído, o laudo poderá ser convertido em PDF, se o sistema possuir tal opção. Todos esses fatores contribuem para trazer mais economia para sua imobiliária.

A forma de uso é bem simples:

  • A imobiliária ou corretora dá início ao processo de vistoria no app;
  • O vistoriador envia fotos e as informações necessárias ao aplicativo;
  • Ao receber, a imobiliária encaminha ao locatário que efetua a assinatura.

Alguns aplicativos também oferecem modelos predefinidos para a vistoria de imóveis, otimizando tempo no trabalho, agilizando o processo e aumentando a produtividade. Gostaria de trabalhar com seus próprios modelos? Não tem problema, dependendo do fornecedor. você poderá ter total liberdade para desenvolver seus modelos personalizados.

Por alguns softwares, também é possível o cadastro automático de vistoriadores, bem como a solicitação automática da assinatura do laudo.

Como escolher o melhor software de vistoria digital?

Não basta lhe informar sobre uma solução incrível dessas sem dicas de como escolher o melhor fornecedor, não é mesmo? Sendo assim aqui vão algumas características que você deve ficar atendo ao fazer essa escolha.

A primeira delas é certificar-se de que o software é capaz de funcionar não só em versão web, mas também por aplicativo, pois isso lhe trará uma grande vantagem de versatilidade e praticidade. Além disso, é relevante prezar por opções que possuem vistorias ilimitadas, assim como cadastros de vistoriadores ilimitados.

Também é importante estudar a empresa por trás do produto, afinal, este de fato é seu fornecedor. Lembre-se de considerar o tempo de mercado da empresa, bem como o leque de produtos que ela oferece. Isso diz muito sobre a experiência e autoridade da empresa no assunto.

Outra questão de suma importância é, avaliar a estabilidade da rede da empresa, já que se o servidor for instável, você poderá ter eventuais problemas no uso do produto. Fora isso, é recomendado verificar o que é falado dessa empresa e como ela é avaliada pelo público por meio de portais como o Reclame Aqui.

  

Se você chegou até aqui, significa que está por dentro da relevância e de como fazer uma vistoria de imóveis. Imagino também que seja de interesse para seu negócio, uma solução digital para tal processo, aumentando eficiência, reduzindo custos e, por consequência gerando melhores resultados.

Caso seja esta a ocasião, separamos no banner abaixo um exemplo de um sistema ideal para vistoria de imóveis!

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