Última atualização: 21 de novembro de 2023
Se a redução no valor é necessária, também é um grande desafio. A lista de despesas condominiais é longa, envolvendo encargos, folha de pagamentos, manutenção, luz de áreas comuns, água, materiais de limpeza e mais.
De um modo geral, a média de gastos da conta condominial é estruturada da seguinte maneira:
- De 40 a 50% do valor é destinado aos custos com a folha de pagamento de funcionários;
- De 20 a 30% dos recursos são gastos com consumo de luz, gás, telefone e água;
- Cerca de 15% do orçamento é destinado para manutenção de elevadores, seguros diversos e bombas;
- Aproximadamente 10% da taxa de condomÃnio é direcionada para gastos administrativos, fundo de reserva, pequenos reparos e despesas bancárias.
Apesar do desafio, é possÃvel lançar mão de ações eficientes para reduzir a taxa de condomÃnio em até 40%, minimizando também o nÃvel de inadimplência. A seguir, listamos 6 dessas estratégias. Confira!
Reconsidere as horas extras e o quadro de funcionários
Como vimos na distribuição dos valores acima, os custos com funcionários e folhas de pagamento representa uma grande parcela das despesas, podendo chegar até 85% em determinados condomÃnios.
Uma primeira ação possÃvel é buscar uma redução significativa de horas extras dos colaboradores, repensando a organização das horas extras de trabalho. Aderir a empresas terceirizadas (substituindo a contratação tradicional de pessoal) e enxugar o quadro de funcionários também são possÃveis alternativas.
Mudanças na gestão de pessoas do condomÃnio, ainda que pequenas, podem gerar um impacto considerável no orçamento. O importante, nesse processo, é estudar quais são as atividades essenciais para o funcionamento condominial e quais delas podem ser terceirizadas ou mesmo eliminadas.
Combata a inadimplência
Obviamente, os moradores inadimplentes são alguns dos maiores vilões do equilÃbrio das contas e de uma possÃvel redução na taxa de condomÃnio. Em tempos de crise econômica, mais do que nunca, vale a pena investir de forma mais assertiva em ações de combate direto ao problema.
Promover reuniões para negociação de dÃvidas, definir descontos para os condôminos que pagarem a taxa antes do prazo de vencimento e agilizar ações judiciais para casos especÃficos são estratégias muito indicadas.
Aposte na tecnologia de softwares para condomÃnio
Investir em sistemas inteligentes de gestão também pode representar uma economia significativa no orçamento mensal do condomÃnio. Isso porque softwares especializados no segmento reduzem gastos com papel e armazenamento, por exemplo, além de aumentar a produtividade substituindo processos manuais.
Automatização de 2ª via de boletos (o que também colabora para a diminuição da inadimplência) e eliminação dos custos com folhas e impressão são algumas das vantagens econômicas da adoção da tecnologia na gestão.
Priorize a economia de água e energia elétrica
Este é o momento de, mais do que nunca, priorizar a economia de energia elétrica e de água do condomÃnio. Em um primeiro momento, o mais indicado é identificar possÃveis focos de desperdÃcio.
Para minimizar a conta de energia, saÃdas frequentes são apostar na programação dos elevadores e na instalação de sensores de presença nas áreas comuns do condomÃnio.
No que diz respeito à água, as ações básicas de economia incluem instalar redutores de vazão, buscar soluções de reaproveitamento de água da chuva e verificar possÃveis vazamentos.
O ideal, porém, é instalar hidrômetros individuais no condomÃnio, visto que a medida estimula a economia de água no prédio como um todo e pode representar até 20% de redução na conta de água.
Realize manutenções preventivas
Se são um investimento em um primeiro momento, as manutenções preventivas representam – muita – economia a longo prazo. É fundamental que o condomÃnio implemente e mantenha uma agenda de manutenções, que saem muito mais em conta do que obras de reparação.
Alguns exemplos de manutenções importantes que devem incluir o planejamento do sÃndico ou administradora são:
- Bombas de água;
- Para-raios;
- Impermeabilização;
- Elevadores;
- Identificação de possÃveis vazamentos.
Realize um orçamento anual
Planejar o orçamento anualmente é uma das estratégias mais eficientes para reduzir o valor da taxa de condomÃnio. O documento, afinal, possibilita prever todas as despesas do próximo ano.
Com a possibilidade de organizar e repensar os gastos que influenciam o valor da taxa, os gestores podem identificar fortes pontos de economia e reestruturação de despesas. Vale ressaltar que a tarefa demanda apoio especializado, o que geralmente acontece pela contratação de administradoras de condomÃnio.
Esperamos que as dicas façam uma diferença relevante na realidade do seu condomÃnio. Bom trabalho e boas economias!