Software para administradoras de condomínios

Não há dúvidas de que ter um software para administradoras de condomínios é imprescindível em qualquer empresa que deseja obter sucesso. O sistema para administrar condomínios participa ativamente da sua rotina de trabalho. Além de otimizar o trabalho de seus funcionários, a fim de reduzir processos manuais, um bom software de condomínio proporciona melhores experiências para seus clientes e eleva o nível de tecnologia da sua empresa. Em outras palavras, ter um software eficaz na sua empresa se tornou obrigação.

Entretanto, não será qualquer sistema para administradoras de condomínios que irá proporcionar isso na sua empresa. Portanto, é importante se atentar ao mercado, ter conhecimento sobre a movimentação das principais empresas do segmento, além de saber as tendências do mercado. Neste post, você eleva o seu conhecimento sobre sistema para administradoras de condomínios e ganha autoridade no tema.

O que você vai ler:

O que é software de condomínio?
Por que ter um software de condomínio?
Benefícios de um software para administradoras de condomínios
Dicas para escolher o melhor software para administradora de condomínio
Qual é o melhor software para administrar condomínios?

 

O que é software para administradora de condomínio?

Um software é todo programa que automatiza tarefas em seu computador. Logo, um software para administradoras de condomínio é todo sistema que otimiza os processos morosos da sua empresa, a fim de reduzir o trabalho manual de seus funcionários e, consequentemente, proporcionar agilidade na execução das atividades.

O software pode ser instalado no computador ou armazenado na nuvem.  As duas formas de sistema são eficazes e a principal diferença está na forma que os dados são salvos, o que pode influenciar no acesso ao software. Vamos te explicar melhor!

 

Software para administradoras de condomínio em Desktop

O software para administradoras de condomínios no desktop, basicamente é a instalação do sistema em seu computador. Dessa forma, você terá todos os dados do software salvos naquela máquina, tendo a possibilidade de fazer backup. Sendo assim, você terá o acesso ao software sempre que estiver usando o computador em que ele foi instalado.

Vantagens software em Desktop:

1 – Segurança dos dados
2 – Autonomia para gerenciar o sistema
3 – Possibilidade de personalização

Com um software em Desktop você terá uma maior confiança dos dados, pois ele será instalado nos computadores da empresa e somente os funcionários que trabalham com essas máquinas conseguirão acessar o sistema. Além disso, a hospedagem e o gerenciamento dos dados será realizado pela sua empresa. Dessa forma, você pode definir o melhor dia para atualizações de sistema, backups, etc, garantindo mais autonomia na administração do sistema.

Um software para administradoras de condomínio em Desktop apresenta maiores chances de personalizações. Isso porque, o sistema será único para sua empresa. Portanto, há  maior flexibilidade caso você precise de algo específico.

 

Software para administradoras de condomínio na Nuvem

O software para administradoras de condomínio na Nuvem é o armazenamento de dados no servidor do fornecedor, que pode ser acessado a qualquer momento, de qualquer dispositivo com acesso a internet. Dessa forma, se torna uma opção mais prática, já que pode ser acessado de qualquer lugar que você esteja. Veja algumas das principais vantagens do software na nuvem:

1 – Mobilidade
2 – Atualizações e backups
3 – Tranquilidade para trabalhar

Já pensou poder acessar o sistema da sua administradora até mesmo quando estiver fora da empresa? Essa é uma das vantagens do software na nuvem. Além disso, as atualizações e backups serão feitos pela fornecedora do sistema, sendo assim, sua empresa terá economia de tempo, pois não irá precisar planejar atualizações, etc.

 

Por que ter um software para administradora de condomínio?

Maior controle financeiro, gestão da folha de pagamento, controle de compras, auxílio nas cobranças e comunicação efetiva. Essas são algumas atividades que um software para administradora de condomínio pode otimizar na sua empresa e alavancar os resultados da sua gestão.

Se você tem uma grande administradora, sabe que é impossível ter gestão manual das principais atividades. Isso porque, além dos custos com mão de obra, sua empresa terá maior atraso na entrega de demandas para o cliente. Então, investir em um software para administradora de condomínios se torna uma opção muito viável para a sua empresa. 

Automatizar processos com um bom software de condomínio pode reduzir em até 80% dos trabalhos manuais de uma administradora. Além disso, você pode economizar na jornada de trabalho de seus funcionários, fazendo com que eles tenham menos trabalhos manuais e se tornem mais estratégicos.

Além disso, com um sistema adequado, sua empresa terá ganhos em todos os aspectos. Isso porque, com o software para administradoras de condomínio, você otimiza processos da sua empresa, reduz trabalho manual de seus funcionários e proporciona experiências incríveis para o seu cliente. Vamos te mostrar como!

 

Benefícios do software para a empresa e funcionários

Aumentar a produtividade, produzir mais com menos recursos, aproveitar ao máximo da jornada de trabalho do seu funcionário, a fim de gerar mais resultados. Um software para administradora de condomínio irá aumentar a produtividade da sua empresa, pois ele oferece maior organização, segurança e praticidade. Logo, você irá otimizar o tempo da sua jornada de trabalho e terá mais agilidade na entrega de demandas. Sendo assim, seus funcionários serão mais estratégicos para a sua empresa. Com isso, poderão concentrar o esforço na captação de mais clientes para a administradora de condomínio.

Além disso, a contratação de um software ajuda a sua administradora a alcançar a eficiência operacional.

A eficiência operacional é capaz de atingir todos os setores da sua empresa, trazendo benefícios até para o seu consumidor final, o condômino. Ela consiste em otimizar o tempo da jornada de trabalho, de forma que, seus funcionários se tornem mais estratégicos e consigam atuar com foco na experiência do cliente. Com isso, são pensadas soluções inteligentes voltadas ao bem-estar do condomínio e condômino. Permitindo que, você consiga atrair mais clientes para a sua administradora.

É importante ressaltar que, junto com a contratação de um software para administradoras de condomínios, sua empresa deve seguir os seguintes passos para definitivamente alcançar de fato a eficiência operacional:

1 – Ter as pessoas certas na equipe
2 – Mudar de cultura na empresa
3 – Agilizar processos
4- Definir métricas e envolver o time

 

Benefícios do software de condomínio para os clientes

Alinhar processos na empresa, aumentar a produtividade, ter funcionários mais estratégicos e alcançar a eficiência operacional. Tudo isso é ótimo para a sua empresa, certo? Entretanto, sabemos que todo esse trabalho só será válido se você conseguir fidelizar os seus clientes e conseguir atrair mais condomínios para a sua administradora. Portanto, a contratação de um software deve impactar, também, os seus clientes!

Mas, como isso pode acontecer? Como impactar os seus clientes com um software de condomínio? No mundo atual, mais do que nunca, buscamos pela praticidade e rapidez. E, certamente, é isso que o seu cliente busca.

Se os seus funcionários são mais eficientes, tendo menos trabalhos manuais, com os condôminos não é diferente. Por isso, é essencial a sua administradora otimizar a experiência do condômino.

Qual o momento que o condômino mais procura a sua administradora? Normalmente, ele procura a administradora para emitir obter informações sobre a administração, reservar espaços de lazer do prédio, etc. Você já parou para pensar na experiência desse cliente quando procura a sua empresa? Ele é atendido rapidamente?

Com um software para administradoras de condomínios, você proporciona uma experiência incrível para o seu cliente, através de canais digitais, como um aplicativo para a área do condômino. Com um aplicativo contendo informações sobre a administração e com funcionalidades que permitam que o condômino resolva suas pendências através dele, você reduz o seu tempo com atendimento, além de proporcionar maior satisfação do seu cliente. Veja exemplos de tarefas que um aplicativo pode lhe auxiliar:

1 – Obter informações da gestão
2 – Reservar espaços no condomínio
3 – Visualizar 2ª via de boletos
4 – Emitir comunicados

Dessa forma, você facilita a vida de seu consumidor final e reduz em até 70% o tempo com atendimento, já que todas as informações os clientes terão através do app.

 

Dicas para escolher o melhor software para administradoras de condomínios

Escolher o melhor software para administradora de condomínios não é uma tarefa simples. Muito pelo contrário, é algo que exige muito estudo, conhecimento e confiança. Ter o sistema ideal na sua administradora, alavanca e muito os seus resultados. Porém, se você não estiver com a melhor ferramenta para auxiliar na gestão, ela não agregará e irá travar a escalabilidade do seu negócio.

Isso porque, quando você contrata um software para administradora de condomínio, está fazendo um investimento na sua empresa e, consequentemente, espera o retorno que ele dará.

É importante lembrar que o sistema deve ser avaliado em números. Quanto ele reduz de trabalho manual na sua empresa? Vale o custo x benefício? Ele reduz o tempo gasto na entrega de demandas? Permite economia com número de funcionários? Todas essas perguntas devem ser feitas para avaliar se um software está sendo rentável. Além disso, é importante conversar com os funcionários que utilizam o software, afinal, são eles os verdadeiros conhecedores da ferramenta, pois utilizam-a diariamente.

Então, confira algumas dicas que devem ser seguidas para a escolha do melhor software para a sua administradora de condomínios:

1 – Avalie o desempenho do software atual
2 – Converse com os funcionários que utilizam o sistema
3 – Peça indicações. O que as grandes administradoras estão usando?
4 – Veja a reputação do fornecedor
5 – Avalie a experiência do consumidor do seu serviço. O software deixa seus clientes satisfeitos?

 

O melhor software para administradoras de condomínios

Bom, agora você conheceu tudo que um software para administradoras de condomínios deve oferecer e como escolher o melhor sistema para a sua empresa, vamos te mostrar o software mais completo do mercado!

A Group Software, empresa com 23 anos de experiência no mercado, conta com o Condomínio21. Esse sistema é líder no mercado condominial há 10 anos e possui uma extensa carteira com mais de 2.000 clientes. Além disso, o sistema conta com integrações que otimizam não só o trabalho de seus funcionários, mas também, a experiência do consumidor final do seu produto, o condômino. 

Com um índice de 95% de aprovação dos clientes, o Condomínio21 está disponível nas versões Standard, Flex e Corporate.


Standard:

Ideal para administradoras com até 10 condomínios e cerca de 1.000 unidades. Com este plano, você tem direito a até 3 acessos simultâneos no sistema.

Flex:

Ideal para administradoras com até 50 condomínios e cerca de 3.000 unidades. Com este plano, você tem direito a até 5 acessos simultâneos no sistema.

Corporate:

Neste plano, você tem acesso ilimitado, independentemente de quantos condomínios e unidades quiser. Você tem direito a até 10 acessos simultâneos e é ideal para administradoras de grande porte.

Além disso, o sistema conta com mais de 140 modelos de relatórios para a sua gestão.


O software Condomínio21, também, permite integrações que outros sistemas da Group que proporcionam à sua empresa a experiência mais completa em gestão condominial. Dessa forma, você consegue integrar o sistema financeiro do Condomínio 21 com o nosso software de comunicação, o COM21. De forma que, quando o sistema financeiro identificar um cliente em débito com o condomínio, ele recebe um comunicado automático, através do COM21. 

Além disso, a integração entre os dois sistemas, comunica ao condômino quando há uma entrega para ele na portaria do condomínio, quando há reservas de espaço disponíveis ou quando há um boleto novo. O condômino recebe tudo através do aplicativo, o que reduz a inadimplência e aumenta o engajamento!


Gostou do artigo? Quer conhecer mais sobre as soluções para administradoras de condomínios? Solicite o contato e tenha o software mais completo do mercado na sua empresa!

×

Hello!

Click one of our representatives below to chat on WhatsApp or send us an email to operacoes@groupsoftware.com.br

× Como posso te ajudar?
assembleia virtual condomíniogestão de condominios