O melhor software para imobiliária: como escolher

Hoje em dia não é mais questionável, a tecnologia tem que necessariamente estar presente em seu negócio. Portanto, para se destacar no mercado, não basta se contentar com qualquer tipo de tecnologia. É preciso escolher o melhor software possível para a gestão da sua imobiliária!

Um bom software de gestão pode lhe oferecer inúmeras vantagens. Dentre elas, podemos ressaltar funções que possibilitam a automação de processos, redução de gastos, otimização de esforço e tempo, e muito mais. Além disso, alguns sistemas podem auxiliar o administrador de imobiliária no controle de todos os processos de captação e divulgação de imóveis, seja para locação ou vendas.

Pensando nisso e nas suas necessidades, escrevemos um artigo com 4 dicas de como escolher o melhor software para a sua imobiliária. Acompanhe!

 

Qual a minha necessidade: software para vendas ou locações?

A primeira coisa que você deve avaliar antes de contratar um software para sua imobiliária é se o mesmo atenderá às especificidades da sua empresa. Existem softwares para imobiliárias que são especialistas em vendas, com funcionalidades de CRM e divulgação de imóveis. E também, softwares mais robustos para locações, com funcionalidades que ajudarão o dia a dia dos seus funcionários, como por exemplo: alerta de vencimento e reajustes dos contratos, controle de inadimplência, entre outras.

Mas, caso a sua imobiliária trabalhe com vendas e também com locações é importante avaliar se existe uma opção de software que atenda as duas demandas. Outra possibilidade é você optar por trabalhar com soluções separadas, que se integram, possibilitando uma gestão mais completa e o compartilhamento seguro de informações. 

 

Avalie o fornecedor

Bom depois de já ter em mente o tipo de software que você precisa trabalhar, é hora de avaliar os fornecedores do mercado.

Antes de contratar qualquer produto, é essencial conhecer quem está por trás do seu desenvolvimento. Para isso, deve-se avaliar as seguintes questões:

  • Há quanto tempo ele está no mercado? Geralmente empresas mais consolidadas, tem mais expertise no assunto e apresentam maior segurança no mercado;
  • Quantos clientes ele possui? Nesse momento, é bom avaliar não somente a quantidade, mas também o porte dos clientes. Pois, quanto mais empresas consolidadas confiam na solução do fornecedor, mais eficaz ele é;
  • Quanto ele investe em tecnologia e inovação? Lembre-se, estamos falando de uma empresa de tecnologia. Portanto certifique-se de que esta, por sua vez, demonstra sua preocupação principalmente com inovações;
  • E, por fim, o que falam dele? Isto é, como ele é criticado em portais de atendimento e suporte, como o Reclame Aqui. Por meio de quem foi e de quem é cliente, é possível obter grandes referências.

Essa avaliação o ajudará a entender como é a relação entre a fornecedora e o cliente, e também, o quanto ela entende sobre às demandas do outro.

 

Quais as funcionalidades vão me atender?

Outro ponto importante é a avaliação de todas as funcionalidades do software em questão. Pensa comigo, do que adianta contratar um software sem saber na prática como ele pode ser útil? E pior, imagina descobrir que ele não tem as funcionalidades principais do seu negócio somente depois de instalado? É muito dinheiro jogado fora, concorda?

Um bom software deve ser desenvolvido baseado na rotina do seu negócio. Automatizar e reduzir processos da sua empresa é uma das obrigações de qualquer sistema.

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Logo, fazer uma avaliação dos recursos disponíveis antes de fechar a compra é muito importante. Geralmente, grandes fornecedoras de softwares disponibilizam as principais funcionalidades em seus sites e, muitas vezes, você já pode abordar um consultor sabendo exatamente criticar o que de fato vai te atender. E caso fique em dúvida, peça uma demonstração prática do produto. Bons vendedores podem te mostrar em tempo real como funciona o sistema. E, a partir disso, você conseguirá ter certeza se o produto atende suas necessidades.

Dica de ouro: antes de conversar com o consultor de vendas sobre um software, visite o site do fornecedor, veja os principais recursos que ele disponibiliza. Caso ele não forneça essa informação, faça uma lista com tudo que você precisa. Exemplo, se sua imobiliária for especialista em vendas, certifique-se que na solução terá:

  • CRM completo para registro e envio de propostas;
  • Portal online para divulgação de imóveis;
  • Gerenciamento de comissões com cálculo automático de comissões;
  • Envio de notificações por e-mail, entre outros recursos;
  • Atendimento ao cliente online,  via WhatsApp por exemplo.

Agora, se sua imobiliária trabalha também com locações, algumas funcionalidades são indispensáveis, como:

  • Gestão financeira completa de imóveis;
  • Dashboard dinâmico e funcional;
  • Controle de inadimplência;
  • Atualização automática de índices monetários;
  • Lançamento automático de contas a pagar;
  • Reajuste automático de aluguel;
  • Alertas de contratos a vencer/reajustar.

 

E as automações? Avalie sempre!

Deixa eu adivinhar: se você está procurando o melhor software para imobiliária, de duas, uma. Você pode estar precisando trocar de sistema porque o atual não te atende mais, ou você está contratando uma solução pela primeira vez, porque está começando agora. Acertei?

Bom, independentemente de qual for a sua situação atual, o que você quer é menos trabalho manual, mais tempo para seus funcionários agirem estrategicamente e, consequentemente, mais lucro.

O melhor software para administração de imobiliárias deve ser desenvolvido com o intuito de otimizar todas os possíveis processos da sua rotina. Por exemplo, a automação de atividades como, envio de boletos, controle de inadimplência e lançamento de contas a pagar/receber, pode reduzir em até 70% a mão de obra na sua empresa com atendimentos.

Com essa economia, seus funcionários poderão ser mais úteis em tarefas mais inteligentes, como por exemplo, te ajudar a aumentar sua carteira de clientes.

 

Afinal, qual o melhor software para gestão imobiliária?

Agora que você já sabe o que avaliar antes de contratar, quero que você conheça as nossas soluções para Imobiliária. Veja o vídeo e conheça as vantagens dos nossos softwares!

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