Condominio21: o melhor software para administradora de condomínio!

Automatizar processos, reduzir trabalhos manuais e aumentar a produtividade é o sonho de todo administrador de condomínios, não é mesmo? Manter a execução de todo esse trabalho manualmente, em planilhas, demanda muito tempo, além de fazer com que a produtividade da sua administradora seja baixa. Bom, como em todo segmento, devemos recorrer à tecnologia para nos auxiliar e trazer soluções inovadoras. E, desta forma, iniciamos a busca pelo melhor software para administradora de condomínio.

Encontrar no mercado um software que é referência na gestão de propriedades, influenciará diretamente nos resultados da sua administradora. Por isso, conheça mais sobre o Condomínio21 e suas funcionalidades!

 

3 MOTIVOS QUE TORNAM O CONDOMÍNIO21 O MELHOR SOFTWARE PARA ADMINISTRADORA DE CONDOMÍNIO.

Líder no mercado há mais de 10 anos, o Condomínio21 possui uma extensa carteira com mais de 2.000 administradoras de condomínios.

O software é a solução ideal para médios e grandes administradores de condomínios que buscam aumentar a sua produtividade. Isso porque, o sistema inovador do Condomínio21, oferece total controle nos processos administrativos, geração de relatórios e gráficos gerenciais de qualidade.

Isso contribui para a sua administradora reduzir custos e criar diferenciais em relação aos concorrentes do mercado condominial.

Conheça algumas funcionalidades do melhor software para administradora de condomínio, que fazem toda a diferença na sua administração!

 

1 – CONTROLE DO FINANCEIRO

O Condomínio21 é uma ferramenta completa que traz maior tranquilidade e transparência para a sua gestão.

Sabe aquele momento em que você está fazendo o orçamento anual do condomínio, e percebe a dimensão do trabalho manual que seus funcionários terão para realizar a tarefa? Ou então, aquele momento em que, precisa enviar boletos para os condôminos e a única forma de fazer é, deixando na caixa de correios, sem a certeza de que eles receberão a tempo? Pois então, o Condomínio21 automatiza todos esses processos. Conheça mais!

 

1.1 – Plano de contas

O software apresenta um plano de contas padrão, pronto para ser utilizado e também, há a possibilidade de personalização. De maneira intuitiva e prática, você pode adequar o plano de contas do sistema à sua realidade.

Nele, você faz o lançamento de todas as despesas e receitas do mês. Assim, você tem a visão real do financeiro do condomínio, sem a necessidade de planilhas ou de processos manuais.

1.2 – Previsão orçamentária

Com esta função, você pode acompanhar pelo sistema se os valores gastos para o condomínio estão dentro ou fora do planejado. Com a previsão orçamentária, é mais fácil controlar o valor que já foi gasto e o que a administração ainda tem.

No sistema, é possível visualizar, através de relatórios, todos os resultados – o quanto de dinheiro entrou no mês e o quanto saiu. Dessa forma, evita que o valor das despesas seja maior que as receitas.

1.3 – Leitura Inteligente de gás, água e energia

Este processo consiste em informar ao sistema o quanto cada unidade consumiu dos serviços de água, gás e energia. A partir do cadastro dessas informações, o próprio software faz o cálculo do consumo de cada condômino e o quanto cada um irá pagar no fim do mês. Esse processo auxilia a administradora a controlar, de forma rápida e prática, o valor que cada unidade está utilizando.

Como o cálculo é feito automaticamente pelo sistema, o risco de cobranças indevidas é reduzido e a produtividade elevada, pois há economia de tempo, já que, todo trabalho manual será feito pelo sistema.

 

 

2 – ORGANIZAÇÃO E AGILIDADE NA COMUNICAÇÃO COM OS CONDOMÍNIOS

Além de auxiliar o financeiro do condomínio, o software Condomínio21, tem funcionalidades que contribuem muito para comunicação da sua administração com os condôminos. Veja quais são.

 

2.1 – Cobrança e inadimplência

Sabemos que é necessário muito cuidado no processo de cobrança. Isso porque, cobranças indevidas podem gerar desconforto entre condôminos e administradora.

Sendo assim, o sistema Condomínio21 certifica que a cobrança só seja feita ao condômino que esteja com pendências financeiras reais. Isso porque, o sistema faz a leitura dos boletos gerados, que ainda estão em aberto. Sendo assim, a cobrança só é feita a partir do atraso dessas faturas.

Dessa forma, sua administradora terá o máximo de segurança em relação à cobranças e terá um processo rápido e prático em suas mãos.

2.2 – GESTÃO DE COMUNICADOS COM O COM21

Além de toda gestão financeira, é importante que os condôminos estejam sempre alinhados e sejam comunicados das ocorrências condominiais.

Quadro de avisos e divulgação boca-a-boca são importantes, mas também é necessário algo mais formal e que atinja todos os condôminos. Por exemplo, para realização de uma Assembleia de condomínio, todos os condôminos precisam ser notificados. Como garantir isso em um condomínio de grande porte?

Bom, com esse módulo, integrado com o Com21, você facilita a comunicação entre administradora e condôminos. Assim, você terá um sistema responsável pelo envio de todos seus comunicados, automaticamente, por e-mail, notificações via push e ligações inteligentes. Logo, você tem maior controle de quem está recebendo seus avisos e cria uma rede social para o condomínio, em que é possível os condôminos interagirem, com mensagens, comentários e queixas

 

LIGAÇÕES INTELIGENTE

Com esse recurso,  você eleva a comunicação da sua empresa a um nível mais alto de tecnologia. Com ele, você digita a mensagem que deseja transmitir para os condôminos, o sistema irá transformar ela em áudio e enviar em forma de ligação para as pessoas desejadas. Esse recurso causa mais engajamento entre administradora e condôminos, além de otimizar o seu trabalho.

 

NOTIFICAÇÕES VIA PUSH NO CELULAR

O Com21 conta com notificações via push no celular, sendo assim, todos os comunicados, avisos e mensagens que forem enviadas para os condôminos, aparecerão no celular dele. Além disso, o aplicativo é nativo para Android e IOS. Dessa forma, a administradora promove a interação de todos.

 

3 – AUMENTO DA PRODUTIVIDADE!

Para qualquer administração, é essencial que a gestão seja prática e eficaz. Isso envolve relatórios de qualidade e assertivos, gráficos para melhor visualização e a possibilidade de importar e exportar arquivos. Pois, quanto menos trabalho manual, maior a produtividade.

 

3.1 – Importação e Exportação de dados em Excel e txt

O sistema permite que você migre dados de planilha para o Condomínio21. Caso você já utilize algum outro sistema, ou faça o controle em planilhas em excel, não precisa preocupar. Você pode migrar os dados atuais para o Condomínio21, sem a necessidade de cadastrar cada unidade, contas a pagar e consumos. Assim, você concentra, de forma prática, todos os resultados em um único sistema, reduz o retrabalho e aumenta a produtividade.

Também há a possibilidade de exportar dados. Logo, caso algum síndico queira um relatório mais detalhado sobre a administração, para enviar à seus condôminos, ele consegue esse arquivo em excel, de forma que, facilite a visualização de todos.

3.2 – Relatórios personalizados

Sabemos que, em uma gestão, a visualização e a disponibilidade de relatórios, é essencial. Assim, todos os envolvidos no processo podem visualizar, em números, o que está acontecendo de maneira mais simples.

Dessa forma, os relatórios do sistema Condomínio21 podem ser personalizados através de filtros. Você escolhe o modelo mais adequado para a sua gestão e sempre que precisar, o relatório já estará salvo. Isso facilita o seu trabalho e a gestão fica mais direcionada à seu negócio.

Assista nosso vídeo e saiba mais detalhes sobre as funcionalidades do Condomínio21.

 

 

CONHEÇA MAIS SOBRE O CONDOMÍNIO21

Disponível nas versões Standard, Flex, Corporate, o Condomínio21 tem a solução ideal para o tamanho do seu negócio. Entenda mais sobre cada versão:

Standard: Ideal para administradoras com até 10 condomínios e cerca de 1.000 unidades. Com este plano, você tem direito a até 3 acessos simultâneos no sistema.

Flex: Ideal para administradoras com até 50 condomínios e cerca de 3.000 unidades. Com este plano, você tem direito a até 5 acessos simultâneos no sistema.

Corporate: Neste plano, você tem acesso ilimitado, independentemente de quantos condomínios e unidades quiser. Você tem direito a até 10 acessos simultâneos e é ideal para administradoras de grande porte.

Nosso sistema não é mais uma opção, é um produto único, com todas funcionalidades para administração de condomínios.

“Antes os envios dos boletos de cobrança eram feitos manualmente, agora tudo está automatizado no sistema. Com o Condomínio21 ganhei mais agilidade e produtividade.” – Leandro Tripodi – coordenador Administrativo da AGM Prestadora de Serviços – Bauru/SP

Com ele, você tem o sistema de administração de condomínio mais completo do mercado, tendo mais de 140 modelos de relatórios para a sua gestão.

Além disso, você tem treinamento individual e personalizado. Nossa equipe se encarrega de todo treinamento para facilitar ainda mais o uso do software; e é por isso que somos a solução com mais de 95% de aprovação de clientes.

“Buscávamos um software integrado, completo e em constante evolução. Hoje não trabalhamos mais sem o Condomínio21.” Pedro Ivo Lima Souza, Sócio-Diretor da CWR Consultoria e Administração

CONDOMÍNIO21 Online

Além do melhor software para administradora de condomínio ser instalado no seu computador, você tem a opção do Group Condomínios. Nessa versão, o software é 100% na nuvem. Como os dados são armazenados na nuvem, você pode acessá-los de qualquer dispositivo, como: celular, tablet, notebook. Sendo assim, você tem a gestão de onde quiser e quando quiser. Além disso, você tem maior segurança de seus dados


Ficou interessado? Conheça mais sobre o melhor software para administradora de condomínio. Peça o contato de algum de nossos consultores e baixe o e-book com a ficha técnica do produto Condomínio 21.

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