6 soluções para comunicação interna do condomínio que você precisa conhecer

Dentre as responsabilidades das administradoras de condomínio, está a gestão de funcionários e prestadores de serviços, envolvendo colaboradores internos e terceirizados. Assim como acontece em qualquer empresa, é preciso que regras trabalhistas e administrativas sejam observadas.

Mas, quando se trata da administração de pessoal, cumprir as obrigações legais não basta!  No contato diário com esses profissionais, transparência, espaço para diálogo e respeito às normas do condomínio são ingredientes fundamentais.

Para além de uma boa interação com síndicos e gestores, a relação entre funcionários e condôminos também deve ser pautada pela confiança e pelo bom convívio. Nesse cenário, estabelecer uma comunicação interna eficiente é um dos desafios mais importantes das administradoras.

Para te ajudar na tarefa de gerir o quadro de funcionários condominiais, reunimos soluções simples e práticas para melhorar a comunicação interna e a integração dos colaboradores. Acompanhe a leitura!

Oficialize a comunicação entre colaboradores e condôminos

Como já mencionamos, a interação entre condôminos e funcionários deve ser uma preocupação central no que se refere à comunicação interna. Sem a definição de regras, cria-se espaço para conflitos, “conversas atravessadas” e mal entendidos.

Nesse sentido, uma solução importante é estabelecer um sistema de comunicação oficial entre colaboradores e moradores, a ser respeitado por ambos os grupos. No caso de queixas, por exemplo, é preciso que o síndico seja o primeiro a ser avisado, para que então possa tomar as ações cabíveis em conjunto com a administradora.

Abrir terreno para reclamações diretas entre funcionários e condôminos pode provocar graves problemas para o condomínio. Nesse esquema informal de interação, há até mesmo o risco de situações de agressão e assédio moral, que podem chegar à Justiça do Trabalho.

Funcionários do condomínio x terceirizados: esclareça a diferença

Um dos desafios encontrados pelas administradoras na gestão de pessoas é justamente ter que conduzir uma administração remota, que muitas vezes abrange funcionários terceirizados.

Se as diferenças entre essas relações trabalhistas e suas regras devem estar muito claras para a administradora, também é importante que certos pontos fiquem claros para toda a comunidade do condomínio.

Um aspecto que deve ser comunicado para todos é que, no caso dos funcionários terceirizados, as possíveis queixas devem ser diretamente encaminhadas para a empresa responsável, por meio da própria administradora.

Assim, os moradores devem procurar o síndico, zelador ou administrador para relatar suas questões – nunca outros funcionários ou condôminos!

Atuação conjunta: oriente o síndico e conte com seu apoio

Embora pareça uma medida óbvia, nunca é demais reforçá-la: manter um diálogo produtivo e constante com o síndico, orientando-o no que se refere à gestão de pessoas, também é essencial para manter uma boa comunicação interna.

O síndico, afinal, é uma presença constante de autoridade no dia a dia condominial. Na gestão de funcionários, é importante acompanhá-lo na delegação de tarefas e na conscientização dos moradores.

Os condôminos devem estar cientes, por exemplo, de que os funcionários (terceirizados ou não) são prestadores de serviços para o condomínio como um todo, e não devem beneficiar domicílios particulares.

Eleja um funcionário como “líder”

Outra solução interessante é eleger, em conjunto com o síndico e demais colaboradores, um representante entre os funcionários. Em geral, o profissional escolhido é o zelador.

A medida facilita e agiliza a comunicação entre a administração e os profissionais, que têm suas demandas e interesses representados em uma única “liderança”, quando necessário.

Ofereça programas de benefícios e capacitação para os funcionários

Ao gerir colaboradores, a administradora tem um papel duplo: ao mesmo tempo em que deve assegurar bons serviços para os condôminos, também deve promover a satisfação dos funcionários.

Uma boa estratégia para manter o engajamento e a motivação dos colaboradores, além de propiciar um ambiente para a interação, é oferecer cursos de capacitação e aprimoramento. Nesse sentido, palestras e cursos in loco, adaptados à realidade do condomínio, são boas opções.

A formação contínua não apenas contribui com a bagagem profissional do colaborador, mas também tende a aumentar o nível de qualidade, segurança e confiabilidade dos serviços.

Oferecer extras como lanches e convênio médico/odontológico também já faz parte da rotina gerencial de muitos condomínios, que melhoram as condições de trabalho dos funcionários e obtêm uma equipe mais coesa, preparada e motivada. Vá além dos benefícios obrigatórios por lei!

Realize reuniões periódicas

Se as assembleias de condomínio visam manter os moradores e a administração em sintonia, incentivando a comunicação interna, com os funcionários não seria diferente.

Muitas vezes, há problemas recorrentes, solicitações e queixas que não podem ser abordadas nas áreas comuns do condomínio. Com a realização periódica de reuniões entre administradora, síndico e funcionários, o colaborador tem a oportunidade de expor as dificuldades do seu dia a dia e discutir quaisquer outras situações.

E então, o que achou das nossas dicas? Quando o assunto é a gestão de condomínios, contamos com soluções inteligentes que englobam desde a otimização da folha de pagamentos até a agilidade na comunicação. Clique aqui para falar com a gente e saber como podemos simplificar sua rotina!

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